活动接待工作安排方案【接待工作方案（4篇）】
篇一：领导接待方案
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
一、接待时间：20XX年XX月XX日至XX月XX日
二、接待地点
接人地点：待定
下榻酒店：待定
考察地点：待定
三、考察组成员
大区总经理：待定
办事处主任：待定
随行人员：待定
四、接待负责人员
总负责人：待定
具体实施人员：待定
五、接待前期准备工作
1、食宿安排，提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排，驾车前去迎接
4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜，门口打欢迎标语：“热烈欢迎领导莅临我司指导工作”
六、迎送、陪同检查组人员安排
（一）具体日期时间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
（二）迎送工作由负责人统一协调安排。
七、责任分工及安排
1、负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花、果盘、矿泉水、茶水，并为会场服务。
2、负责照像。
3、后勤负责落实以下工作：
（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，指定日期前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相缺埋互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面，负责人负责调度车辆，保证服务。检查时视情况进行安排：商务车若干部。
九、本次考察小组的全部日程安排
十、各项详细及资费
1、酒店：待定
2、餐饮：待定
篇二：迎接上级领导检查工作接待方案
2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查，为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。
一、时间、地点
（一）时间：1月31日晚上2月1日下午
（二）地点：机关及基层各单位
二、议程
(一)XXX路迎接检查组，检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。（讲解员：待定）
(二)观看XXX宣传展板。（讲解员：待定）
（三）参观XX基础设施。（引导员待定）
路线：职工医疗室（卫生员待定）---娱乐厅（门迎待定）观看四人乐队表演---职工学习屋（门迎待定）观看书法、绘画才艺展示---职工活动室（门迎待定）---职工服务部（门迎待定）---职工宿舍（迎检时要把房门全部打开）。
（四）召开“XXX”工作汇报会
（1）地点：XXX会议室
（2）参会人员：XXX领导班子
（3）议程：XXX领导主持会议
①介绍检查组嘉宾
②介绍到会XXX领导
③检查组组长讲话
④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片（XXX负责放映）
⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作。
⑥二楼资料室查阅内业资料。
（五）检查内业资料。（每个对口部门确定一名资料讲解人员）
三、XXX组织机构
组 长：待定
副组长：待定
XXX
领导小组下设四个工作组
（一）陪检工作组
组 长：待定
成 员：待定
主要职责：
1）主要负责与检查组的信息联络工作。
2）XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
（二）礼仪引领工作组
组 长：待定
副组长：待定
主要职责：
1）车道礼仪待定
2）院落迎接待定
3）院落停车安排待定
4）才艺表演待定
（三）会务接待组
组 长：待定
成 员：待定
主要职责：
1）会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。
2）做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。
3）做好检查组司乘人员的接待工作。（接待人员待定）
（四）后勤保障组
组 长：待定
成 员：待定
主要职责：
1）检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册；及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
2）检查活动车辆安排待定
3）确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。
入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南（含欢迎词）做好入住入席引领和用餐提醒服务。
住宿安排表待定
篇三：重要领导接待方案
国际大酒店“省文明城市测评组”接待方案（草案）
由宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2024年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下：
1、 就餐：
8.30晚餐（主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅）
8.31早餐（自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁）
8.31午餐（自助餐，地点：万福阁）
8.31晚餐（同8.30晚餐）
9.1早餐（同8.31早餐）
9.1午餐（同8.30晚餐）
说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花；
副桌3桌，10人，各安排2名服务员；
还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。
2、 住宿
a. 豪华套间（A501、B501）2间
b. 标准套间（B418、B518、B521）3间
c. 单人间（B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523）10间
d. 标准间（A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421）11间
e. 县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间
说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒；
房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。
3、 会议
长江厅：汇报会（约1小时），8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F贵宾厅：省检查团工作室
6F会议室：工作人员及驾驶员休息室
2F会议室：创建办档案室
玫瑰厅：来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。
4、 备用活动
KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。
游泳馆：邱洪飞负责。
棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。
足疗：常红林负责。
夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。
一、 本次活动领导小组名单
组长：张晓华（总经理）
副组长：申爱明（副总）、何志刚（副总、行政总厨）
成员：张小琴（营销部经理）
缪 艳（前厅部经理）
吴 颖（客房部经理）
陈小燕（餐饮部经理）
汤 荣（厨师长）
朱建红（质培部经理）
沈松华（保安部、康乐部经理）
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